Publié le 25 septembre 2012 par Nathalie F.

Compte rendu de la réunion de Bureau Gums du 30 août 2012

 

 

Présents : Claude, Colette, Damien, Sylvain, Bruno, Nicolas, Stéphanie L, Bertrand C, Daniel, Nathalie, Michel K

 

Excusée : Violette , Stéphanie RT

 

 

Ordre du jour :

 

1. Tour d’horizon des activités
2. Préparation de la rentrée
3. Organisation CO
4. Assemblée Générale
5. Divers

 

1. Tour d’horizon des activités :

 

Rando : un beau programme mais peu de participation voir pas du tout, mauvais temps jusque mi juillet..

6 sorties pour 32 journées participantes,

 

Canyon : quelques sorties, un beau week end multi activités avec rando, grimpe, canyon et via ferrata, une bonne participation (14 personnes) à refaire !

 

Escalade : 5 sorties en semaine avec en moyenne 4 personnes par sortie

 

Vélo : deux week end organisés par Pascal C, une rando cyclo plage organisé par Michel C

 

Ski de rando : mettre un place une dynamique pour motiver des nouveaux adhérents à la formation… faire un suivi du programme après le mois de mars

 

Idée : faire une sortie spéciale encadrants pour voir les motivations, à faire pour toutes les activités

 

2. Prépa rentrée :

 

Permanence : renvoyer planning et gestion des remplacement pour les inscriptions de la rentrée Nathalie

 

Formulaire d’inscription : mise à jour par Stéphanie L, arrondi de l’inscription Gums à 15,50 euros ok pour l’ensemble du bureau

 

Intervention de Damien concernant la possibilité de l’adhésion au club à l’AFC, coût à l’année pour l’association : 34 euros, adhérent : 16 euros et Assurances : 18 euros, carte découverte Canyon : 2 euros

Damien nous explique pourquoi il serait intéressant d’être affilié, cela doit faire l’objet d’une décision à l’assemblée générale avec  un dossier clair et précis.

 

Pour les grimpeurs : pas de consigne particulière pour les inscriptions.

 

Pour dynamiser la rentrée, nous décidons de mettre en place un pot d’accueil sur trois dates durant le plus gros des inscriptions afin que cela soit convivial. Date : 14, 21, 28 septembre, les courses sont gérés par Claude et Colette, la communication (site, feuille au club, liste diffusion, email) par Stéphanie L.

 

3. Course d’Orientation :

 

Un lieu et un gîte en gestion libre pouvant accueillir au moins 40 personnes est à trouver, Bertrand rassemble les idées données durant la réunion.

Il crée un comité COCO pour l’organisation de cet évènement, les volontaires : Nico, Sylvain, Daniel et nous pensons à Roselyne et Jacques qui ont gagné l’année dernière et qui doivent mettre en place cette année le parcours.

 

 

 

 

 

4. AG :

 

Un lieu reste à déterminer, le refuge de Spé… Nicolas propose un chalet dans le Chablais au dessus de Viuz en Sallaz… affaire à suivre !

 

5. Divers :

 

Programmation de la prochaine réunion : 25 octobre 2012 chez Daniel et Nathalie à St Jorioz, ordre jour à compléter mais envoie convocation AG

 

Fête de l’escalade : plus besoin d’un regroupement d’Associations adhérentes, déclaration à le FFME de la participation du club à un évènement sportif avec participation des personnes présentes, Nathalie s’en charge.

 

Colette informe que le Polyèdre risque de nous faire changer nos placards… snif notre belle armoire…

 

Idée en cours pour AG

 

Fin de la réunion

 

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