Publié le 11 janvier 2013 par Nathalie F.

Réunion du 3 janvier 2013

 

Présents : Bertrand C, Damien O, Bruno C, Sylvain G, Daniel M, Stéphanie L, Alexandre F, Michel K, Nicolas M, Michel C

Excusés : Claude M, Colette VM

Ordre du Jour :

–          point activité Ski de Rando

–          AG Comité Régional

–          AFC

–          Organisation interne

Point activité Ski de Rando, intervention Alexandre, Bertrand

–          Week end Neige et Avalanche 5/6 janvier, théorie/pratique, ê renouvellement des intervenants l’année prochaine, autre manière de présenter, partage des expériences…

–          Outil test Mammut (mail Stéphanie RT) intéressant

–          La saison démarre officiellement,

–          + adhérents veulent + d’autonomie (cf inscription formation) ð + initiateurs

–          Une mise au point et un mode de fonctionnement a été l’objet de la réunion du 14 décembre 2012

–          Mise en ligne du programme sur le site internet, le programme est une vitrine de ce que l’on propose, il reste ouvert

AG Comité Régional

–          le 25 janvier 2013, Sylvain informe qu’il ne sera pas dispo pour s’y rendre, Michel K se propose

AFC

–          Damien nous remet une charte de bonne utilisation de l’AFC

–          Nous proposons d’en prendre connaissance et de statuer sur l’adhésion au prochain bureau

–          2/ 3 février 2013 AG AFC dans le Verdon, Damien sera présent

–          Les sorties Gums seront annoncées par fiche ou par email

–          Il est souligné qu’il est important de bien faire les fiches de course pour les stat et les kilomètres si besoin

Organisation Interne

–          afin d’avoir une base de fonctionnement, un outil pour communiquer, des aides pour revoir les statuts, nous avons travaillé sur la présentation d’un organigramme

–          les adhérents élisent un Conseil d’administration qui élié un Bureau (trésorier, président, secrétaire)

–          chaque commission sportive (ski de rando, rando pédestre, canyon, alpinisme, raquette, escalade, COCO) a un ou deux responsables qui font partie du CA, des adhérents actifs désirant s’investir pour une ou plusieurs activités peuvent faire partie de la commission

–          les commissions Permanences, Subventions, Formation, Communication, Matériel, ont également un ou deux responsables au sein du CA, des adhérents actifs peuvent venir en aide à une ou plusieurs de ces commissions

 

Rôle d’une commission : Animer, Planifier, Dynamiser, Communiquer, Qualification des encadrants,

Les commissions sont autonomes et se réunissent aussi souvent que nécessaire afin de remplir leur rôle.

CR-Réunion-du-3-janvier-2013

Catégorie: Vie du club, Comptes rendus de réunions