Publié le 3 mars 2009 par GUMS

Le GUMS recrute…… un ou une secretaire !!!

Un appel auprès des bonnes volonté pour venir aider et appuyer notre club dans ses démarches…
Nous n’avons pas de secrétaire au sein de notre bureau cette année, et ça manque !

Dit comme ça c’est vrai que cette mission peut paraitre un peu rébarbative…. les paperasses…. une tâche un peu ingrate… mais c’est indispensable pour « faire tourner la boutique »…
Nous avons vraiment besoin d’un coup de main…

Pour donner une idée de ce qu’il y aurait à faire :
– vérifier régulièrement le courrier – faire le tri
– rédiger les compte-rendus de bureau (3-4 réunions de bureau par an + 1 AG)
– courriers à quelques adhérants pour divers problèmes administratifs (ex : chèques non signés, etc…)
– appuyer le club dans ces démarches auprès de nos partenaires : Polyèdre, Agglo, ville de Seynod, etc….
– dossiers de demandes de subvention à retirer, envoyer…
– envoi de courriers et convoc à l’AG
– et aussi pleins d’autres trucs très très utiles !!

Une maitrise de l’outil informatique serait un plus …. mail, Word, Excel …. quelques notions de base…

C’est sûr, c’est un peu de son temps à consacrer, quelques soirées et journées, mais c’est du temps nécessaire pour que l’on puisse continuer à fonctionner correctement, et pour pouvoir faire marcher nos activités…. au même titre que tous les bénévoles qui s’impliquent dans l’encadrement d’activités, ou dans leur organisation

Vous pouvez adresser vos (très nombreuses???!!) « candidatures » à Stéphanie (stephanilac@aol.com – 06 61 96 34 06)

Rémunération : la gratitude et la reconnaisance du GUMS !

Je compte sur vous.

A très bientôt.

Stéphanie

Catégorie: Vie du club